IM体育从0到1培训体系搭建全流程资深HR吐血整理
发布时间:2023-11-25 23:01:59

  IM体育六年HR经验,三年HRBP经验,个人对企业培训体系搭建还是颇有心得的,尤其擅长公司培训体系的搭建、培训课程开发以及培训活动执行等方面。这篇文章,本人将从自身实践经历谈起,教你如何从0到1搭建起企业培训体系,让你的公司培训“活起来”,实现正面成长。

  刚进公司时,我们公司的培训状况是流于表面,培训效果也甚是鸡肋。作为让公司培训体系改头换面的前锋,我对公司培训走向进行了全方位的调研和分析,针对当前公司的培训现状,找出培训痛点:

  1、我们公司缺乏规范统一的培训,一直都是传统的老带新为主,这样做的弊端是“导师”特别忙,不仅要教授技能,还得兼顾制度告知、财务报销、企业文化、产品培训等其他非专业的培训内容,没有做到“以专训人”,导致培训过程效率低、效果差。

  2、我们公司的培训方式相对单一,多以线下培训为主。平时的入职、职业技能等培训都是公司的HR发起组织,还需要协调导师、学员时间开展。这就导致培训开展时难度大、占用时间多、花费精力多,而对于学员来说,线下听课枯燥,注意力难集中IM体育,培训效果大打折扣,更别说实现质变了。

  3、在课程维度方面,我们公司的课程内容缺乏专业性知识且内容枯燥。公司为了节约成本,通常会选择以企业内训为主,很少外聘培训人员,但我们公司内部培训人员并不是很专业,并且课程制作、教授经验不足,达不到预期培训效果,员工也提不起兴趣。

  4、企业知识库作为员工持续学习的重要资源却得不到沉淀,这也是我们公司的一大短板。像很多公司一样,我们没有自己的企业知识库,课程和信息难成体系,即使员工有意愿主动去学习也没有渠道。而且,我们平时培训的课程也没有实现课程共享,员工只能通过讲师给灌输知识,无法持续进行学习或通过共享课程自主学习。

  分析完培训现状后,我们总结出公司主要有以下痛点和有待解决问题:培训形式导致成本高、培训内容与需求不符、培训效果不可量化、不能因材施教精准培训、不能让员工持续性成长。

  基于互联网、数字化的快速发展,我们公司在了解培训痛点的基础上,开始尝试建立起系统化、标准化的培训体系,以期帮助完善企业内部培训流程。

  首先要做的第一步就是了解培训需求。培训需求是指特定工作的实际需求与任职者现有能力之间的距离,即理想的工作绩效 -实际工作绩效=培训需求。我们公司从自身出发,了解员工的培训需求,并把需求大致分为以下这三类:员工岗位胜任力提升(岗前培训、通用技能培训、专业技能培训)、员工全职涯提升(职业生涯规划)、企业重点专项提升培训。

  分析完培训需求,我们开始进行第二步,制定培训计划。制定培训计划,首先要了解培训有几种类型:一类是基于任务的,如动员员工统一进行标准化的管理培训;二类是面向对象的,如产品经理、产品销售的培训;三类是以内容为主要关注点的,如商务礼仪培训等。在明确培训类型的基础上,我们公司的培训计划还结合了自身发展现状和现有资源情况开展,确定培训内容、培训组织、培训者、培训方式和培训费用的预算等方面内容,进一步构建“培训设计”→“培训资源”→“培训运作”的培训体系。

  到开始落地执行环节,我们针对公司需要改变培训方式、完善培训体系、简化培训开展、量化培训效果等诉求,最终选择引入数字化培训平台来辅助企业培训系统的整体搭建,并以此来促进培训的落地执行。在市面上比较了多款产品之后,平安国际智慧城市旗下的“平安知鸟”十分符合我们公司培训诉求。

  平安知鸟是一家可以提供“咨询+平台+内容+运营”的数字化人才整体解决方案的平台,它将数字化技能巧妙结合到企业培训管理中,而且平安知鸟已经打通服务链路,全面支持企业数字化技能人才培养,我们公司引入之后,顺利搭建起了完整且全面的培训体系。

  应用了平安知鸟平台后,我司企业培训从智慧教学、智慧学习、智慧教研、智慧考试、智慧管理五个方面进行改良落地。培训前,智慧组织可以帮助企业匹配千人千面的培训需求和课程推荐,让企业更有针对性的开展培训工作;培训中,智慧教学和智慧学习提供的直播、短视频等培训方式,可以让员工更加灵活地开展线上学习,在跟上企业培训大队伍的同时,根据自己的节奏把控学习进度;培训后,智慧考试的考试全覆盖,可以帮助企业完成阶段性培训成果检测,同时企业也能通过智慧管理的多维度数据,全方位了解员工登录软件频率、学习课程数量、学习时长排名等信息,充分把控员工的学习进度,实现企业培训成果落地。

  利用平安知鸟完成企业培训体系搭建后,我司员工技能短板和学习的态度也得到了正向促进。例如,平安知鸟可以提供娱乐性的闯关学习模式--学习地图,刺激员工主动学习的积极性,也让员工在较为轻松的氛围下实现专业知识技能的积累,提升员工的工作效率以及工作质量。

  还有平安知鸟的“来做课”工具也十分有趣,培训导师可以利用平台提供的400+课程模板,通过简单的可视化操作,创造出生动有趣的微课。不仅如此,企业员工也可以根据自己的工作经验和心得进行微课制作,将自身沉淀的工作经验分享给大家,此举在激发员工的学习热情的同时也丰富了企业知识库的拓展,让我们企业的知识库得到更多公司专属课程。

  在第三步的基础上IM体育,我们公司借用平安知鸟平台,对员工学习行为进行全程数据化管理。通过平台所反映出的数据指引公司后续的培训方向,同时,这些培训所得数据也可以作为公司日后人才选拔的参考。

  我们公司利用平安知鸟平台进行完整体的培训体系搭建后,企业培训效果的确有了显著提升。首先是企业端的改变,有了平安知鸟体系化的辅助,企业的培训比以往更便捷地开展,反馈和成效立竿见影,企业的知识库得到更为全面的填充,不断扩充的培训内容对企业的长远发展起到良性循环。

  其次,对于我们企业的员工来说,平安知鸟平台具有碎片化、数字化的特点和学习形式,让他们更易接受,平时利用一些闲散的时间就能完成课程的学习,既高效又能学到东西,而且课程的内容也很生动有趣IM体育,大大激发了学员们的积极性;数字化的相关应用也让员工们在线上协作、互助分享等层面的操作更加便捷,有利于促进持续学习氛围的形成。

  总的来说,人工智能数字化转型已是大势所趋,企业培训若能及时引入和使用数字化培训工具,对于企业培训体系的搭建、培训增效和组织数字化转型升级都能获得事半功倍的效果。另一方面,对于HR来说,顺应时代与技术共舞,培养数字化思维和使用数字技术,这也是职业发展的应变之道。